L'equazione segreta di ogni progetto software: Time e Scope

Se sei un imprenditore che ha bisogno di sviluppare un software, c'è un concetto fondamentale che devi conoscere per evitare un fallimento quasi certo. Chi lavora nel settore lo sa bene: stiamo parlando di time e scope. Questi due elementi, se non gestiti correttamente, possono far deragliare anche il progetto più promettente.

Spesso si aggiunge un terzo elemento a questo "triangolo di gestione": le risorse, ovvero le persone. Ma nel mondo dello sviluppo software, non sempre ha senso o è possibile aggiungere risorse per risolvere un problema di tempo. Se un'app richiede 6 mesi per essere sviluppata da un team di 3 persone, non si può pensare di completarla in un solo mese semplicemente assumendone 18. Anzi, spesso aggiungere troppe persone in corso d'opera crea più problemi che soluzioni.

Ecco perché è cruciale concentrarsi sui primi due elementi.

Time vs. Scope: una battaglia costante

Il time è il tempo a disposizione per lo sviluppo del progetto, mentre lo scope è l'insieme di tutte le funzionalità e gli obiettivi che il software deve raggiungere. L'attività di sviluppo è complessa e spesso imprevedibile, una danza costante tra questi due fattori.

• Difficoltà impreviste: problemi tecnici, bug inaspettati o difficoltà nell'integrazione di componenti esterni possono richiedere molto più tempo del previsto.

• La naturale dilatazione dello scope: è normale che un progetto cresca in corso d'opera. Possono emergere nuove funzionalità necessarie, magari non pensate all'inizio, o quelle esistenti possono aver bisogno di modifiche per adattarsi a nuove esigenze.

Immaginate di voler sviluppare un'applicazione mobile con una serie di funzionalità definite, il cui completamento è previsto in 6 mesi (il vostro time). Durante lo sviluppo, il mercato cambia e vi accorgete che servono nuove funzioni. Aumenta così lo scope. Nello stesso momento, il team si imbatte in un ostacolo tecnico che allunga i tempi.

A questo punto, la legge naturale dello sviluppo software ti pone di fronte a un bivio.

Le tre vie d'uscita

Quando ti trovi in una situazione in cui time e scope sono in conflitto, hai solo tre opzioni per salvare il progetto:

1. Aumentare il tempo: se possibile, puoi estendere la scadenza. È la soluzione più semplice se il progetto non ha vincoli rigidi di tempo (per esempio, il lancio di un prodotto per un evento specifico).

2. Ridurre lo scope: dovrai eliminare alcune funzionalità previste. L'importante è saper distinguere tra ciò che è "fondamentale" e ciò che è "nice to have", per non compromettere l'efficacia del prodotto.

3. Accettare un compromesso sulla qualità: per rispettare tempi e funzionalità, potreste essere costretti a ridurre la qualità del prodotto finale, con il rischio di bug, un'interfaccia meno curata e una gestione del codice meno solida.

Non ci si può sfuggire. Spingere contemporaneamente sull'acceleratore di time (provare a fare tutto in meno tempo) e di scope (voler aggiungere sempre più funzionalità) senza considerare l'impatto reciproco è la ricetta per il fallimento.

Takeaway principali

• Time e Scope sono i fattori chiave: in ogni progetto software, il tempo e l'insieme delle funzionalità sono i due elementi che devono essere gestiti con la massima attenzione.

• La dilatazione è naturale: i progetti software crescono e cambiano. Accettare questa realtà è il primo passo per una gestione efficace.

• Scegliete una via d'uscita: quando tempo e funzionalità sono in conflitto, dovete decidere se estendere la scadenza, ridurre le funzionalità o accettare un compromesso sulla qualità. Non è possibile avere tutto.

• Concentrati sulla priorità: se il tempo è un vincolo rigido, concentrati sulle funzionalità che creano il massimo valore (il Minimum Viable Product) e rimanda le altre a una fase successiva.

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