Culture and Operation Coordinator

Questa è una posizione non convenzionale, per persone non troppo convenzionali.

Non troverai una job description dettagliata e precisa perché la definizione dei confini di questo ruolo sarà parte integrante dei primi mesi di collaborazione.

Siamo alla ricerca di una figura che ci supporti in una serie di processi ad ampio raggio che non riguardano direttamente i progetti che sviluppiamo.

"Culture and Operations Coordinator" perché dovrai occuparti delle attività che riguardano la cultura aziendale e il benessere all'interno del team (attività, welfare, vita in ufficio), ma anche individuare le aree operative in cui può servire supporto per far sì che tutti gli ingranaggi in BitBoss girino in maniera fluida.

Lavorerai a stretto contatto con molte aree e persone diverse, perché prima di tutto ti sarà richiesta una profonda comprensione di come funzionano le cose, dei punti di forza e di debolezza di BitBoss.

In senso lato ti sarà richiesto di applicare i principi propri della ricerca, di effettuare analisi sistematiche dei problemi, formulare e verificare ipotesi, confrontare soluzioni e valutare prestazioni e risultati.

Per fare questo cerchiamo una persona brillante, appassionata e che voglia incidere in maniera netta sulla direzione di Bitboss e partecipare attivamente alla sua crescita entrando nel suo Core Team.

Ti interessano il digitale e le dinamiche di innovazione?

Ti piacerebbe entrare a far parte del team di una Software House che sviluppa progetti in tanti ambiti diversi, focalizzata sull’affinamento dei propri processi interni, con una grande attenzione alla qualità di ciò che viene sviluppato e all'outcome generato per i clienti?

Ti piace avere una visione d’insieme dei problemi, ti piace studiare ed esplorare costantemente nuovi ambiti?

Ti piace l’idea di non specializzarti in un campo specifico, ma essere in grado di acquisire le competenze per poter comunicare e comprendere il lavoro degli specialisti in vare aree del digitale?

Ti piacciono la precisione, l’organizzazione e il rispetto delle scadenze?

Se sì, sei nel posto giusto.

Il titolo di "Culture and Operation Coordinator" in una software house indica un ruolo che si occupa principalmente della gestione e del miglioramento della cultura aziendale e dell'efficienza operativa. Ecco alcune mansioni possibili associate a questo ruolo:

Gestione della Cultura Aziendale:

• Promuovere e mantenere i valori aziendali e assicurarsi che siano integrati in tutte le attività e pratiche dell'azienda.

• Sviluppare iniziative che migliorino il benessere dei dipendenti e dei collaboratori esterni.

• Organizzare eventi e attività interne.

• Gestire la comunicazione interna per assicurarsi che i membri del team siano informati e coinvolti.

Efficienza Operativa:

• Collaborare con i diversi reparti per ottimizzare i processi e i flussi di lavoro.

• Identificare i colli di bottiglia nei processi esistenti e proporre soluzioni per migliorare l'efficienza.

Gestione risorse umane:

• Assistere nelle operazioni di HR, come il recruiting, l'onboarding e la formazione del personale.

• Assicurarsi che ci sia una comunicazione efficace durante i cambiamenti organizzativi o l'implementazione di nuove politiche.

Supporto alla Leadership:

• Supportare i founder nelle comunicazioni con i clienti e nell'organizzazione di alcuni processi.

Supporto Logistico e Amministrativo:

• Supporto nella gestione di fornitori e contratti.

• Supervisionare l'organizzazione degli spazi lavorativi.

Il ruolo richiede una persona con eccellenti capacità di comunicazione, empatia e capacità di lavorare in modo collaborativo con persone di diversi background. Inoltre, è necessaria una comprensione di base delle operazioni aziendali.

Come vedi ci sono un sacco di cose, ma le mansioni effettive verranno definite in base alle tue capacità e potranno evolvere nel tempo in base alle performance, alla tua crescita e alle tue preferenze.

Per questa posizione è previsto un tirocinio extracurricolare della durata massima di 6 mesi, con rimborso spese tra i 600 e gli 800€/mese.

Abbiamo scelto questa forma di collaborazione iniziale in quanto non cerchiamo una persona con esperienza o con schemi organizzativi e lavorativi già formati.

Il ruolo e le mansioni dovranno essere definite nei primi mesi e sarà necessaria tantissima formazione, anche su temi su cui non ci sarà coinvolgimento diretto.

L'obiettivo è ovviamente l'inserimento a tempo indeterminato.

Nel caso in cui la strada del tirocinio non sia percorribile, valuteremo qualunque altra forma di collaborazione.

Non ci sono requisiti stringenti, né percorsi di studio con precedenza rispetto ad altri.

Tuttavia verranno valutate positivamente l'interesse per l'innovazione e il digitale, le competenze trasversali, la curiosità nei confronti di materie anche distanti tra di loro e l'intraprendenza.

Cerchiamo persone in grado di ragionare in maniera articolata e complessa, interessate a capire cosa fa funzionare le cose dietro le quinte e in grado di assumere il ruolo di mini CEO dell'attività a cui si sta dedicando.

Scopri come gestiamo i processi di innovazione interna

Per questo ruolo è necessaria una presenza regolare presso la nostra sede a Torino, in i3p.

Molti dei nostri collaboratori lavorano in modalità full remote o ibrida con 1-2 giorni in presenza, ma per questa posizione, soprattutto all'inizio, sarà richiesta la presenza fisica. Non tutti i giorni, ma la possibilità di avere cicli di feedback molto rapidi e di "ascoltare" altre persone al lavoro, riteniamo sia fondamentale per questo ruolo.

Riapriamo questa posizione dopo un primo esperimento non andato a buon fine, in un periodo non ottimale (sotto le feste), ma con l'obiettivo di inserire una persona in questo ruolo a partire da metà gennaio.

Le candidature resteranno aperte indicativamente fino a fine anno, dando precedenza all'ordine di candidatura.

Essendo comunque un ruolo molto particolare, il cui impatto di medio termine potrebbe essere elevato, ma che richiederà anche un impegno rilevante da parte di altri membri del team per la fase di inserimento e formazione, non abbiamo fretta e procederemo all'inserimento di una persona solo nel caso ci sia una forte affinità e convergenza di visioni.